Bewijsrapportage

Vooropname

Bij een vooropname neem je de bouwkundige staat van vastgoed binnen en buiten nauwkeurig op in een uitgebreid rapport met foto’s en waar nodig markeringen. Als het nodig is maken we ook video opnames. Voorkom als eigenaar of aannemer tijdens of na werkzaamheden problemen. Want het gebeurt steeds vaker dat je te maken krijgt met aansprakelijkheid of een schadeclaim als gevolg van schade aan vastgoed of infrastructuur.

Waarom een vooropname uitvoeren?

Een vooropname laat je uitvoeren om bewijs van aanwezige schade aan vastgoed of juist het ontbreken daarvan op de opnamedatum vast te leggen. Dit kan als eigenaar van het object maar meestal is het de partij die nabijgelegen werkzaamheden uitvoert. Een bouwkundige vooropname is dus een audit en helpt bij een meningsverschil of claim. Van alles wat met de zintuigen geïnspecteerd kan worden kan je een vooropname te maken. Om conflicterende belangen te voorkomen doe je dit niet zelf.

Wat zijn de voordelen van een vooropname?

1. Beperk financiële schade door (onterechte) claims.
2. Voorkom bewijsplicht of omgekeerde bewijsplicht.
3. Verlaag risico op vertragingen omdat alsnog een opname geëist wordt.
4. Communicatie met partijen voorkomt verdriet in het proces.
5. Geen discussie over authenticiteit.
6. Bewijsrapportage heeft een depotfunctie.

Wanneer laat je een vooropname uitvoeren?

Voorafgaande aan heiwerk, sloopwerk of renovatie werkzaamheden in de directe omgeving van het vastgoed. Maar ook bij het aanbrengen van damwanden, graafwerkzaamheden of aanleggen van een verkeersdrempel. Onze richtlijn is een straal van 25 meter vanaf de locatie van de werkzaamheden. En zo dicht mogelijk voor de startdatum van de geplande werkzaamheden. Wij hanteren een week tot zes weken om discussie in een procedure te voorkomen.

Hoe werkt een vooropname?

Bij een vooropname gebruikt de specialist de nodige gereedschap om alles goed vast te leggen. Zoals een tablet met applicatie, camera, meetlint, waterpas, scheurmeter, zaklamp en laser. Alle aanwezige schade wordt vastgelegd. Als geen sprake is van schade wordt dit ook nauwkeurig vastgelegd. Het is dus niet even een snelle opname van gevels en ruimten binnen. We doen dit ook altijd overdag. Scheuren kunnen we op verzoek voorzien van een digitale scheurmeter zodat we afwijkingen na verloop van tijd kunnen volgen.

Het rapport van de vooropname.

Het rapport van een vooropname is een uitgebreid verslag van de opname van het object. Hierin staat de uitleg van wat gedaan is en door wie. Vaak zijn het heel veel foto’s met markeringen en een begeleidende tekst. Soms leveren we apart een filmpje of audiofragment van een bijzondere situatie die we tegenkomen in het werk. Van elk object krijgt u digitaal een apart rapport.

Wat kost een vooropname?

Elke vooropname is maatwerk en is afhankelijk van het werk wat verricht dient te worden. Vraag gratis een offerte aan. Informatie over tarieven staat op de pagina tarief en over de werkzaamheden kun je meer lezen op de pagina diensten.